Steuern 2023: stressfrei durch die Steuererklärung

Es ist Januar. Sie ahnen schon, was jetzt kommt? Die Steuererklärung steht an. Es ist eine jährliche Aufgabe, die oft mehr Fragen als Antworten aufwirft. Besonders für diejenigen, die neu im Land sind oder sich erstmals mit dem deutschen Steuersystem auseinandersetzen müssen. Aber keine Panik! Mit dem nötigen Wissen und den richtigen Werkzeugen wird dieser Prozess einfacher und verständlicher. Soweit dies beim deutschen Steuerrecht möglich ist.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ohne Kopfzerbrechen durch Ihre Steuer für 2023 navigieren können. Wir werden grundlegende Informationen bereitstellen, die Sie benötigen, um Ihre Steuererklärung zu bewältigen. Dabei gehen wir auf wichtige Fristen, notwendige Dokumente und praktische Hilfsmittel ein, die den Prozess erleichtern können. Unser Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, dass die Steuererklärung kein Grund zur Sorge ist.

Steuererklärung: Notwendiges Übel, leicht gemacht

Steuern – ein Wort, das gemischte Gefühle hervorruft. Sie gelten als kompliziert, zu hoch und verwirrend. Obwohl sie unbeliebt sind, sind sie unverzichtbar: Steuern finanzieren wichtige gesellschaftliche Dienste.

Vorbereitung und Organisation sind der Schlüssel zur Stressminimierung bei der Steuererklärung. Beginnen Sie frühzeitig, sammeln Sie alle notwendigen Unterlagen und nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen. Digitale Tools und Apps können hierbei eine große Hilfe sein. Anbieter, wie Taxfix, vereinfachen den Prozess durch strukturierte und verständliche Anleitungen.

Wichtig ist auch, die eigene steuerliche Situation zu verstehen. In Deutschland muss nicht jeder eine Steuererklärung abgeben, aber oft bringt es finanzielle Vorteile. Erkundigen Sie sich über Ihre Pflichten und Chancen; das mindert Stress und kann zu Erstattungen führen.

Zum Schluss: Bei Unsicherheit suchen Sie professionelle Hilfe. Steuerberater und Lohnsteuerhilfevereine bieten Unterstützung und können komplexe Fälle klären. Mit der richtigen Einstellung und den passenden Werkzeugen können Sie diese Herausforderung bewältigen.

Fristen im Blick: Termine für die Steuererklärung

Wichtig für die Steuererklärung: Behalten Sie die Fristen im Blick. In Deutschland ist der 31. August die neue Frist für die Abgabe der Steuererklärung des Vorjahres. Diese Frist gilt für alle, die zur Abgabe verpflichtet sind.

Bei Nutzung eines Steuerberaters oder Lohnsteuerhilfevereins profitieren Sie von einer verlängerten Frist. In diesem Fall verschiebt sich die Abgabefrist auf den letzten Tag des Mai des darauffolgenden Jahres.

Freiwillige Steuererklärungen genießen eine längere Frist. Sie haben bis zu vier Jahre Zeit, Ihre Erklärung rückwirkend einzureichen. Das bedeutet, für das Steuerjahr 2023 haben Sie beispielsweise bis Ende 2027 Zeit.

Vorsicht: Versäumen Sie die Frist, drohen vom Finanzamt Verspätungszuschläge. Es lohnt sich also, frühzeitig zu planen und die Fristen einzuhalten. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, die Frist einzuhalten, ist es ratsam, rechtzeitig beim Finanzamt eine Fristverlängerung zu beantragen.

Kleiner Tipp! Machen Sie jetzt Ihre Steuern. Der Januar ist traditionell eher ruhig. Denn das Wetter ist oft schlecht und die Feiersaison bereits vorbei. So müssen Sie Ihre Steuer nicht bei schönstem Wetter und auf den letzten Drücker machen. Und die Rückerstattung kann gleich in den nächsten Sommerurlaub investiert werden.

Essenzielle Steuerformulare für Angestellte und Selbstständige

Für Angestellte: Einfacher als gedacht

Angestellte in Deutschland benötigen für ihre Steuererklärung primär die jährliche Lohnsteuerbescheinigung vom Arbeitgeber. Dieses Dokument fasst Einkommen und bereits abgeführte Steuern zusammen. Folgende Formulare sind für eine vollständige Steuererklärung wesentlich:

• Hauptformular der Einkommensteuererklärung (ESt 1 A): Auch als Mantelbogen bekannt, enthält es persönliche Angaben, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, und Informationen zu haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen. Für einfachere Fälle gibt es eine vereinfachte Version, das ESt 1 V Formular.
• Anlage N (Einkünfte als Arbeitnehmer): Dieses Formular ist zentral für Angestellte und beinhaltet Details zum Arbeitslohn, Werbungskosten, Fahrten zur Arbeit und andere relevante Ausgaben.
• Anlage Vorsorgeaufwand: Hier können Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und weitere Vorsorgeaufwendungen eingetragen werden.

Zusätzlich können Angestellte Werbungskosten wie Fahrtkosten zur Arbeit, Arbeitsmittel oder Fortbildungskosten in der Anlage N geltend machen, um das zu versteuernde Einkommen zu senken und die Chancen auf eine Steuerrückerstattung zu erhöhen.

Für Freiberufler: Ein komplexeres Unterfangen

Freiberufler in Deutschland müssen sich auf einen komplexeren Steuerprozess einstellen. Hier sind die wichtigsten Formulare:

• Hauptformular der Einkommensteuererklärung (ESt 1): Hier werden persönliche Daten, Bankverbindung, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen und haushaltsnahe Dienstleistungen eingetragen.
• Anlage S (Einkünfte aus selbstständiger Arbeit): Notwendig für die Dokumentation der Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit, inklusive Gewinnen, Verlusten und weiteren finanziellen Details.
• Anlage EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung): Erforderlich für Freiberufler mit einem Jahreseinkommen über 17.500 €. Hier werden Einnahmen, Ausgaben und der Gewinn erfasst.
• Anlage Vorsorgeaufwand: Für die Geltendmachung von Beiträgen zu Kranken- und Rentenversicherungen sowie weiteren Vorsorgeaufwendungen.

Freiberufler, die nicht als Kleinunternehmer gelten, müssen zusätzlich eine Umsatzsteuererklärung abgeben. Kleinunternehmer, definiert durch Einkommen unter bestimmten Grenzen, sind von dieser Pflicht befreit.

In beiden Fällen – ob Angestellter oder Freiberufler – ist es entscheidend, sich frühzeitig mit den notwendigen Formularen vertraut zu machen und alle relevanten Belege sorgfältig zu sammeln. Dies erleichtert den Prozess erheblich und hilft dabei, Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

Nicht vergessen! Haushaltsnahe Dienstleistungen absetzen

Über Helpling lässt sich völlig unkompliziert eine passende Haushaltshilfe finden. Was viele nicht wissen: Die Kosten für die Unterstützung im Haushalt lassen sich in der Regel von der Steuer absetzen. Im Normalfall können Sie, wenn Sie einen selbstständigen Dienstleister über die Helpling-Plattform beauftragen, 20% der Kosten, bis zu einem Wert von 4000 Euro im Jahr, von der Steuer geltend machen.

Für Mieter und Eigentümer: absetzbare Dienstleistungen

• Mieter: Nebenkosten für Reinigung, Gartenarbeiten, kleinere Handwerkerleistungen (nur Arbeitsstunden)
• Eigentümer: Kosten für Handwerker, Gartenpflege, und Haushaltshilfen

Welche Dienstleistungen können Sie absetzen?

• Putzarbeiten in der Wohnung
• Teppich- und Fensterreinigung
• Kochen, Waschen, Bügeln
• Gartenarbeiten

Belege und Nachweise

• Bewahren Sie alle Rechnungen und Belege auf
• Die Zahlung sollte nicht in bar, sondern durch Überweisung oder Online-Auftrag erfolgen

Ihr Weg zum Steuervorteil

Unser Steuer-Rechner hilft Ihnen, Ihren potentiellen Vorteil zu berechnen. Geben Sie einfach die Beträge in die entsprechenden Felder ein und unser Rechner ermittelt Ihren individuellen Steuervorteil. Ohne Gewähr.

Hinweis: Diese Informationen sind allgemein gehalten und ersetzen keine professionelle Rechts- oder Steuerberatung. Für genauere Informationen konsultieren Sie bitte Ihren Steuerberater.

So geht ein reibungsloser Ablauf

Ihr Steuererklärungstag ist da. Mit einer guten Vorbereitung können Sie den Prozess erheblich vereinfachen. Hier sind einige wichtige Tipps, um sich optimal vorzubereiten:

• Dokumentensammlung: Beginnen Sie frühzeitig mit dem Sammeln aller benötigten Dokumente. Dazu gehören Ihre Lohnsteuerbescheinigung, Belege über haushaltsnahe Dienstleistungen, Rechnungen über Werbungskosten (Fahrtkosten, Arbeitsmittel, Fortbildungskosten), und falls zutreffend, Übersichten über Einnahmen aus freiberuflicher oder selbstständiger Arbeit.
• Digitale Hilfsmittel nutzen: Tools wie ELSTER für Online-Steuererklärungen oder Apps zur Dokumentenverwaltung können den Prozess erleichtern. Sie helfen, den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen.
• Angenehme Arbeitsumgebung schaffen: Sorgen Sie für eine ruhige und komfortable Umgebung, wenn Sie Ihre Steuererklärung machen. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz und vielleicht eine Tasse Kaffee oder Tee können helfen, die Aufgabe angenehmer zu gestalten.
• Zeitplan erstellen: Setzen Sie sich einen realistischen Zeitrahmen, um die Steuererklärung zu erledigen. Vermeiden Sie Last-Minute-Stress, indem Sie genügend Zeit für unvorhergesehene Fragen oder Probleme einplanen.
• Hilfe in Anspruch nehmen: Zögern Sie nicht, bei Unklarheiten einen Steuerberater zu konsultieren oder sich an einen Lohnsteuerhilfeverein zu wenden. Manchmal ist es besser, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, als sich durch Unklarheiten zu quälen.

Mit diesen Tipps können Sie den Steuertag entspannter angehen und sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Aspekte Ihrer Steuererklärung berücksichtigen.

Die besten Apps für eine stressfreie Steuererklärung

In der heutigen digitalen Welt gibt es eine Vielzahl von Apps, die den Prozess der Steuererklärung vereinfachen und effizienter gestalten können. Hier sind einige der besten digitalen Steuerportale und Apps, die Ihnen das Leben leichter machen:

ELSTER (Elektronische Steuererklärung): Dies ist die offizielle Software der deutschen Finanzverwaltung. Sie ermöglicht die elektronische Abgabe der Steuererklärung und bietet eine sichere und strukturierte Vorgehensweise. Erfordert aber auch Vorkenntnisse und ein gutes Verständnis für Fachbegriffe. 

WISO Steuer: Eine beliebte Wahl für die Erstellung und Abgabe der Steuererklärung. Die App führt Benutzer durch den Prozess mit hilfreichen Tipps und erklärt komplexe Steuerthemen in einfacher Sprache.

Taxfix: Ideal für Menschen, die wenig oder keine Erfahrung mit Steuererklärungen haben. Die App verwendet ein einfaches Frage-Antwort-System, um die relevanten Informationen zu sammeln und die Steuererklärung entsprechend zu erstellen.

Steuergo: Speziell für diejenigen entwickelt, die ihre Steuererklärung auf Englisch abgeben möchten. Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist ideal für Expats.

Smartsteuer: Eine weitere hervorragende App, die den Prozess der Steuererklärung vereinfacht. Sie bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eignet sich für verschiedene Steuerszenarien.

Diese Apps können den Prozess der Steuererklärung erheblich erleichtern. Sie helfen dabei, Fehler zu vermeiden, Zeit zu sparen und möglicherweise sogar eine höhere Rückerstattung zu erzielen. Wählen Sie die App, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und erleben Sie, wie viel einfacher die Steuererklärung sein kann.

Unterstützung nötig? Hier finden Sie Hilfe

Wenn Sie Unterstützung bei Ihrer Steuererklärung benötigen, gibt es zahlreiche Ressourcen, die Ihnen weiterhelfen können. Hier sind einige Anlaufstellen, um wichtige Informationen zu erhalten und Unterstützung zu finden:

• Finanzämter und ihre Websites: Ihre erste Anlaufstelle für offizielle Informationen sollte das lokale Finanzamt sein. Die Websites der Finanzämter bieten umfangreiche Informationen zu Steuervorschriften, Fristen und Formularen.
• ELSTER-Onlineportal: Auf dem offiziellen Portal der Finanzverwaltung finden Sie nicht nur die Möglichkeit zur elektronischen Abgabe Ihrer Steuererklärung, sondern auch hilfreiche Anleitungen und FAQs.
• Lohnsteuerhilfevereine: Diese Vereine bieten persönliche Beratung und Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Steuererklärung, besonders nützlich für Arbeitnehmer und Rentner.
• Steuerberater: Für komplexere Steuerfälle oder wenn Sie sich unsicher sind, ist es ratsam, einen professionellen Steuerberater zu konsultieren. Sie bieten individuelle Beratung und können bei der Optimierung Ihrer Steuererklärung helfen.
• Online-Communities und Foren: Es gibt zahlreiche Online-Plattformen, auf denen Sie Tipps und Ratschläge von anderen Steuerzahlern erhalten können. Diese können besonders nützlich sein, um Erfahrungen auszutauschen oder spezifische Fragen zu klären.
• Finanz- und Steuer-Apps: Apps wie Taxfix, WISO Steuer und Smartsteuer bieten neben der Möglichkeit zur Erstellung der Steuererklärung oft auch Hilfe und Kundensupport.
• Bibliotheken und Buchhandlungen: Hier finden Sie Fachbücher und Ratgeber zum Thema Steuern, die oft sehr detaillierte und verständliche Informationen bieten.

Denken Sie daran, dass jede Situation einzigartig ist. Wählen Sie die Ressource, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und scheuen Sie sich nicht, bei Bedarf professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Mit den richtigen Informationen und Unterstützung wird die Steuererklärung weniger einschüchternd und deutlich einfacher.

Das Ziel erreicht: Belohnen Sie sich nach der Steuererklärung

Nachdem Sie die Herausforderung der Steuererklärung gemeistert haben, ist es Zeit, sich selbst zu belohnen. Oft führt die sorgfältige Erstellung der Steuererklärung zu einer Rückerstattung, die Sie für etwas Angenehmes nutzen können. Sei es ein entspannendes Wochenende, ein neues Gadget oder ein Abendessen in Ihrem Lieblingsrestaurant – nutzen Sie das zurückerstattete Geld, um sich selbst zu beschenken. Dieser kleine Anreiz kann die Motivation für die kommenden Jahre steigern und den Gedanken an die Steuererklärung ein wenig versüßen. Sehen Sie es so: Ihre Bemühungen zahlen sich nicht nur finanziell, sondern auch in Form von Wohlbefinden aus.